Festiviteiten van horeca of verenigingen, kennisgeving
Beschrijving
Vertegenwoordigt u een horeca-inrichting,
(sport)vereniging of recreatie-inrichting? U kunt een aantal keren
per jaar ontheffing vragen voor het organiseren van een
festiviteit. Dit houdt in dat u zich dan niet hoeft te houden aan
de normaal geldende geluids en/of verlichtingsvoorschriften. U kunt
hierbij denken aan het optreden van een band.
Evenementenvergunning
In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde als:
muziek en geluid;
de begin- en eindtijden van het evenement;
parkeervoorzieningen;
bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten;
milieu en afval;
veiligheid;
drankverstrekking;
enz.
Evenement melden
Verschillende kleinschalige evenementen zijn
meldingsplichtig.
U dient een evenement te melden indien:
het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen in de
openlucht of 50 personen binnen;
het evenement tussen 8.00 uur en 1.00 uur plaatsvindt;
geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 8.00 uur of na 23.00
uur onverminderd het bepaalde in afdeling 4.1 over
geluidhinder;
het evenement geen belemmering vormt voor het verkeer en de
hulpdiensten;
slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte
van minder dan 10m2 per object;
de organisator binnen 5 werkdagen voorafgaand aan het evenement
daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.
Het kan wel zijn dat voor enkele bijkomende activiteiten een
aanvullende vergunning of ontheffing vereist is. Bijvoorbeeld het
tegen betaling verstrekken van alcoholische drank.
Voorwaarden
Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren
van activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij de
beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening
gehouden met de volgende punten:
het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en
hulpdiensten;
het aantal bezoekers dat u verwacht;
het woonleefklimaat;
of de aard van het evenement past bij het karakter of de
bestemming van de locatie;
of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden);
of het evenement het verkeer belemmert;
of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van
het uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de
groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar
nut;
of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed
verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Kosten
Groot evenement € 82,00
Klein evenement € 11,40
Bijzonderheden
Tips
Voordat u de vergunning aanvraagt, is het aan te bevelen te
overleggen met de brandweer, politie en eventueel de
ambulancedienst in verband met de voor het evenement benodigde
voorziening zoals, EHBO-posten, dranghekken en wegafsluitingen.
Aanvragen
Evenementenvergunning
Aanvraagtermijn
De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is minimaal
acht weken voor het begin van het evenement. Naarmate een evenement
groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen
om problemen te voorkomen.
Dit is onder meer van belang voor de planning van de politie;
het ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk
verloop van het evenement kan reden zijn om een vergunning te
weigeren.
Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het
publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen.
Schriftelijk
U stuurt uw (ondertekende) aanvraag en bijlagen naar de
gemeente.
Na ontvangst van uw aanvraag zullen uw gegevens worden
beoordeeld.
Afhankelijk van de door u opgegeven wijzigingen kan men u om
nadere informatie verzoeken.
Na afwikkeling van de aanvraag zal het besluit aan u worden
toegezonden.
Evenement melden
Het melden van een evenement doet u:
Online
U kunt uw evenement snel en gemakkelijk online
melden.Voor het aanvragen heeft u de keuze uw DigiD te
gebruiken. Tip: Bij gebruik van DigiD worden uw persoonlijke
gegevens automatisch ingevuld.