Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA)
bevat ondermeer uw naam, adres en geboortedatum zoals deze staan
geregistreerd bij de administratie van de gemeente. Er zijn
verschillende situaties waarvoor u een uittreksel nodig heeft.
Voorbeelden zijn het afleggen van een examen of inschrijving bij
een woningbouwvereniging. Vermeld daarom bij de aanvraag altijd
waarvoor u het document nodig heeft, zodat u het juiste soort
uittreksel ontvangt. U kunt ook een internationaal uittreksel
aanvragen. Een internationaal uittreksel is in de talen Engels,
Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Turks te lezen.
Inschrijven scholen
Bij het inschrijven van leerlingen vragen scholen naar het BSN
(Burgerservicenummer) van leerlingen. Het BSN staat ook vermeld in
Nederlandse reisdocumenten. Het volstaat om een kopie van deze
documenten in te leveren bij scholen. Hiervoor hoeft u geen uittreksel aan te vragen.
Echter, indien u:
- niet de Nederlandse nationaliteit heeft
- niet langer dan een jaar in Nederland woont
Dan heeft u WEL een uitreksel GBA nodig voor de inschrijving danwel
voor het diploma.
Voorwaarden
U moet als inwoner in de gemeente staan ingeschreven;
U moet zich legitimeren met een geldig paspoort,
Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs.
Kosten
€ 6,00 (2012)
Bijzonderheden
Afschrift/uittreksel
Er is een verschil tussen een afschrift uit de Burgerlijke
Stand en een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie
Persoonsgegevens. Een afschrift uit de Burgerlijke Stand is een
afschrift van een bestaande akte en heeft betrekking op geboorte,
huwelijk en overlijden. Uw adresgegevens staan hierin niet vermeld.
Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie
Persoonsgegevens is een uittreksel van de persoonsgegevens
die van u bekend zijn bij de gemeente.
Historisch overzicht
Het geautomatiseerde bestand bestaat sinds 1 oktober 1994.
Wilt u uw gegevens van voor die datum opvragen? Dan kunt u die bij
de gemeente aanvragen. Dit geldt ook als u een historisch overzicht
nodig heeft van al uw adresgegevens.
Tips
Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig
heeft. Meestal weet de medewerker van de gemeente dan wel welke
gegevens op uw uittreksel moeten staan. Het is namelijk mogelijk om
op een uittreksel ook andere gegevens te vermelden zoals:
Burgerlijke staat, datum vestiging in de gemeente,
etc.
Een uittreksel GBA waarop alle leden van uw gezin vermeld
staan
Heeft u een uittreksel nodig voor een instantie in het
buitenland, dan kunt u een meertalig uittreksel GBA krijgen.
Let op!
U kunt een uittreksel uit de Gemeentelijke
Basisadministratie doorgaans alleen verkrijgen bij de gemeente
waar u ingeschreven staat. Bij uitzonderingen neemt u contact op
met afdeling Publiekszaken. Een akte van Burgerlijke Stand kunt u
alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis, die moet
worden vermeld op het uittreksel (geboorte, overlijden, huwelijk),
heeft plaatsgevonden.
Let op! Het uittreksel wordt z.s.m. per post toegestuurd na
indiening van uw digitale aanvraag.
Aan het loket
U neemt mee:
uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse
identiteitskaart of vreemdelingendocument).
Machtiging
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of uittreksel voor u
af te halen.De volgende voorwaarden zijn dan van
toepassing:
de gemachtigde moet meerderjarig zijn;
de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging
en reden van verzoek;
deze brief moet door beiden zijn ondertekend;
de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een
kopie van uw geldend identiteitsbewijs.
Schriftelijk
U stuurt uw (ondertekende) aanvraag met een kopie van uw
geldige legitimatie naar de gemeente. U krijgt het uittreksel
binnen enkele dagen thuisgestuurd. De factuur wordt u dan tevens
per post toegestuurd.
Vragen
Voor meer informatie over het uittreksel uit de GBA kunt u
contact opnemen met de gemeente