Beschrijving
Wilt u zich aanmelden voor een opleiding? Of bij een pensioenfonds? In
deze en veel andere gevallen heeft u een uittreksel uit de Gemeentelijke
Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) nodig. Dit is een
verklaring opgesteld door de gemeente. Hierin staan gegevens over
uw inschrijving in de basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente.
Tegenwoordig kunnen steeds meer (semi-)overheidsinstanties digitaal inzage
krijgen in de GBA. Voor de overige instanties heeft u nog een papieren
uittreksel nodig.
Kosten
€ 5,45
Toelichting kosten
Bijzonderheden
Afschrift/uittreksel
- Er is een verschil tussen een afschrift uit de Burgerlijke Stand en een
uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens.
- Een afschrift uit de Burgerlijke Stand is een afschrift van
een bestaande akte en heeft betrekking op geboorte, huwelijk en overlijden.
Uw adresgegevens staan hierin niet vermeld.
- Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie
Persoonsgegevens is een uittreksel van de
persoonsgegevens die van u bekend zijn bij de gemeente.
Historisch overzicht
Het geautomatiseerde bestand bestaat sinds 1 oktober 1994. Wilt u uw
gegegevens van voor die datum opvragen? Dan kunt u die uitsluitend
schriftelijk aanvragen. Dit geldt ook als u een historisch overzicht nodig
heeft van al uw adresgegevens.
Tips
Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig heeft.
Meestal weet de medewerker van de gemeente dan wel welke gegevens
op uw uittreksel moeten staan.
Het is namelijk mogelijk om op een uittreksel ook andere gegevens
te vermelden zoals:
- Burgerlijke staat, datum vestiging in de gemeente, etc.
- een uittreksel GBA waarop alle leden van uw gezin vermeld
staan
- heeft u een uittreksel nodig voor een instantie in het
buitenland, dan kunt u een meertalig uittreksel GBA krijgen.
Let op!
U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen
bij de gemeente waar de gebeurtenis die moet worden vermeld op het
uittreksel (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.
Wetten
Burgerlijk Wetboek
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Aanvragen
Het aanvragen van een uittreksel uit de GBA doet u:
Online
Aan het loket
U neemt mee:
- uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse
identiteitskaart of vreemdelingendocument).
Machtiging
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of uittreksel voor u
af te halen.
- de gemachtigde moet meerderjarig zijn
- de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging en
reden van verzoek
- deze brief moet door beiden zijn ondertekend
- de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een kopie
van uw geldend identiteitsbewijs.
Schriftelijk
U stuurt uw (ondertekende) aanvraag met een
kopie van uw geldige legitimatie naar de gemeente en een
kopie van uw geldige legitimatie naar de gemeente. U krijgt het
uittreksel binnen enkele dagen thuisgestuurd. Een acceptgiro van de
kosten van het uittreksel en de portokosten wordt nagestuurd.
Vragen
Voor meer informatie over het uittreksel uit de GBA kunt u
contact opnemen met de gemeente
Indieningsadres
Uitvoeringsinstantie