Aangifte van uw levenloos geboren kindje

Uw verlies is een ingrijpende, verdrietige gebeurtenis. Daarom proberen wij u bij de administratieve kant hiervan zo goed mogelijk te helpen.

Om uw kindje te kunnen registreren in de Basisregistratie Personen (BRP) is een akte nodig. Deze akte wordt opgemaakt in de gemeente waar uw kindje geboren is. Om deze akte op te laten maken, moet er aangifte van geboorte gedaan worden. Er zijn hierbij een drietal mogelijkheden:

• Uw kindje is levenloos geboren.
• Uw kindje heeft kort geleefd.
• Uw kindje is langer geleden levenloos geboren of is kort na de geboorte overleden.

Uw kindje is levenloos geboren

U doet aangifte in de gemeente waar uw kindje is geboren. Heeft de zwangerschap korter dan 24 weken geduurd, dan heeft u de keuze om aangifte te doen, dit is niet verplicht. Heeft de zwangerschap langer dan 24 weken geduurd, dan moet u aangifte van uw kindje doen. De gemeente maakt ‘een akte van geboorte (levenloos)’ op. In de akte worden de gegevens van uw kindje opgenomen. Wanneer u dit wilt, kunt u uw kindje laten bijschrijven in uw huwelijk- of partnerschapsboekje.

Uw kindje heeft kort geleefd

Is uw kindje in dezelfde gemeente geboren en overleden? Dan doet u in die gemeente de aangifte. Is uw kindje in een andere gemeente overleden? Dan doet u de geboorteaangifte in de geboortegemeente en de aangifte van overlijden in die andere gemeente. Er wordt een akte van de burgerlijke stand opgemaakt.

Uw kindje is langer geleden levenloos geboren of is kort na de geboorte overleden

Als uw kindje langere tijd geleden geboren is en er is toen geen aangifte gedaan of u weet het niet zeker, dan kunt u dit alsnog doen. Neem dan contact op met de gemeente waar uw kindje geboren is. Deze gemeente kan dan voor u nakijken of er wel of geen akte is opgemaakt of alsnog een akte voor u opmaken. Hiervan krijgt u een afschrift van de akte. Is er wel een akte opgemaakt en wilt u uw kindje bijschrijven bij uw persoonsgegevens in de BRP? Dan kunt u hiervan een afschrift opvragen in de geboortegemeente. Wij willen dat ook voor u doen, wanneer u uw kindje wil laten registreren in de BRP.

Het kan ook voorkomen dat er destijds bij de aangifte van u levenloos geboren kindje in de akte geen voornamen opgenomen zijn. Ook dit kan nog aangepast worden, als u dit wilt. Neem dan contact met ons op om na te gaan wat er moet gebeuren om de voornaam/voornamen van uw kindje toe te voegen aan de akte.

Wie mogen aangifte doen? 

• een van de ouders
• een uitvaartondernemer 
• iemand die bij de geboorte aanwezig was, bijvoorbeeld een vriend of familielid
• medewerkers van het ziekenhuis

Aangifte doen

Voor de aangifte van geboorte en overlijden van uw kindje moet een afspraak gemaakt worden. Neem even contact met ons op via (0413) 28 19 11, zodat wij de afspraak voor u kunnen inplannen. U mag natuurlijk ook zelf de afspraak online inplannen, via de knop hieronder.

Afspraak maken

Wat moet u meenemen

• een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
• eventueel uw huwelijk- of partnerschapsboekje

Registratie in de Basisregistratie Personen (BRP)

Vanaf 4 februari 2019 is het mogelijk om uw kindje bij te schrijven bij uw persoonsgegevens in de BRP. Dit doet u in uw woongemeente. Voor deze registratie is een akte nodig. Het maakt niet uit na hoeveel weken zwangerschap uw kindje geboren is, wanneer er een akte is, kunt u uw kindje laten registreren. Iedere ouder kan voor zichzelf beslissen of u uw kindje wilt bijschrijven bij uw persoonsgegevens. U kunt dit niet voor elkaar beslissen.

Voor de bijschrijving kunt u een afspraak maken via (0413) 28 19 11. Hiervoor neemt u uw legitimatie mee. Het is belangrijk dat u bij het maken van de afspraak duidelijk aangeeft of u in het bezit bent van het afschrift van de akte of dat wij het afschrift voor u opvragen. Zonder dit afschrift kunnen wij uw kindje niet bijschrijven bij uw persoonsgegevens.

Ook is het mogelijk om het verzoek voor de bijschrijving in de BRP thuis in te vullen en op te sturen. Hiervoor vult u één van onderstaande formulieren in:

• Formulier Gezamenlijk verzoek opname levenloos geboren kind (PDF, 37.8 kB)
• Formulier Enkel verzoek opname levenloos geboren kind (PDF, 37.5 kB)

Ook als u het verzoek van bijschrijving van uw kindje opstuurt, is het afschrift van de akte nodig.

Wat gebeurt er met de registratie?

Uw kindje wordt toegevoegd aan uw persoonsgegevens. Wanneer dit gebeurd is, ontvangt u een bevestiging van de registratie. U ziet de registratie van uw kindje als u inlogt op mijnoverheid.nl. Het kan een aantal dagen duren voordat u de gegevens kunt zien.

De gegevens van uw kindje worden niet doorgegeven aan andere organisatie die de BRP gebruiken. Zij krijgen dus geen informatie van uw kindje te zien. U kunt hierbij denken aan uw zorgverzekering, de Belastingdienst of de Sociale Verzekeringsbank.

Goed om te weten 

• Het is niet verplicht om uw kindje te laten registeren in de BRP. U kiest zelf of u dat wilt.
• De keuze is persoonlijk. U doet voor uzelf een verzoek om uw kindje bij te schrijven bij uw persoonsgegevens. Wil de andere ouder dit ook, dan kan hij of zij dit verzoek zelf indienen. 
• Als u zich bedenkt, kunnen wij de registratie later op uw verzoek ook verwijderen.
• U kunt uw kindje niet in de BRP registreren als u, toen uw kindje werd geboren, niet in Nederland woonde en hier ook niet ingeschreven stond.
• U kunt uw kindje niet in de BRP registreren als u sinds 1 oktober 1994 niet meer in Nederland heeft gewoond. Uw persoonsgegevens zitten dan niet in de BRP. Dit betekent dat uw kindje daar ook niet bijgeschreven kan worden.

Wilt u nog meer informatie, dan kunt u terecht op website van de Rijksoverheid.